英語でビジネスコミュニケーションをするとき、依頼やフォローアップをやんわり伝えるのは難しいですよね。「This is just a gentle reminder」というフレーズを使えば、相手にプレッシャーを与えずに丁寧に伝えることができます。
このブログでは、「This is just a gentle reminder」の使い方を具体的な例文と練習問題を交えて解説します。
意味
このフレーズは、日本語で「念のための軽いお知らせです」や「少しだけお伝えしたく」といったニュアンスに近いです。特に、メールやテキストメッセージで相手に依頼を再確認したいときに便利です。
例：
- 請求書の支払い期限を伝えるとき
- 先日の依頼について確認したいとき
- ミーティングのリマインダーを送るとき
具体的な使用例
基本的な例文：
- 請求書のフォローアップ
This is just a gentle reminder that invoice #5678 is due on January 10th. Please let us know if there are any issues.
（こちらは念のためのご連絡です。請求書番号5678は1月10日が期日となっております。何か問題がありましたらお知らせください。） - ミーティングのリマインダー
This is just a gentle reminder about our meeting scheduled for tomorrow at 3 PM. Looking forward to seeing you!
（明日午後3時に予定しているミーティングについての念のためのご連絡です。お会いできるのを楽しみにしています！） - プロジェクトの進捗確認
This is just a gentle reminder to submit the project update by Friday. Let me know if you need more time.
（金曜日までにプロジェクトの進捗をご提出いただけると幸いです。お時間が必要な場合はお知らせください。）
練習問題
次の日本語を英語に翻訳してみましょう。
- 明日午前10時のミーティングについてのリマインダーです。お忘れなくご参加ください！
- 先週のメールについて、念のためご連絡いたします。確認いただけますでしょうか？
- 2月15日が支払い期日となっている請求書についてのご連絡です。何か不明点があればお知らせください。
解答例：
- This is just a gentle reminder about the meeting tomorrow at 10 AM. Please don’t forget to join!
- This is just a gentle reminder regarding the email I sent last week. Could you kindly review it?
- This is just a gentle reminder about the invoice due on February 15th. Please let me know if you have any questions.
応用練習：自分で文章を作ってみよう
以下のシチュエーションを参考に、英語で「This is just a gentle reminder」を使ったメールの文章を書いてみてください。
- クライアントに未払いの請求書を思い出させる
- 同僚に提出期限が近いレポートを確認する
- 上司にミーティングの予定を再確認する
まとめ
「This is just a gentle reminder」は、ビジネスメールやフォローアップで非常に便利なフレーズです。このフレーズを活用することで、やさしいトーンで相手に依頼や確認を伝えることができます。ぜひ、このフレーズを実際に使ってみて、英語コミュニケーション力を高めましょう！
