💡 「Just Following Up」はビジネスで必須のスキル！
ビジネスシーンでは、相手に返事を催促したり、進捗を確認したりするフォローアップメールを送る機会が多くあります。
その際、よく使われるフレーズが 「Just Following Up」 です。
しかし、
✅ どんな場面で使うのが適切？
✅ しつこく感じさせないコツは？
✅ どんなフォーマットで書けばいい？
これらの疑問に答えるため、本記事では 「Just Following Up」の適切な使い方、ビジネスシーンでの活用方法、効果的なフォローアップメールの書き方 を詳しく解説します。
フォローアップは、ビジネスの成功に欠かせないスキルです。プロフェッショナルなメール作成術を身につけ、信頼関係を築きましょう！
📝「Just Following Up」の意味と使い方
📌「Just Following Up」の意味
“Just Following Up” は、「（前回のメールや会話について）確認のためご連絡しています」 という意味のフォーマルな表現です。
直接的な催促よりも柔らかい印象を与えるため、ビジネスメールで頻繁に使用されます。
📍「Just Following Up」を使う適切なタイミング
✅ 1. メールの返事が来ていないとき
例：「前回のメールの件ですが、確認していただけましたか？」
💡 フレーズ例：
📧 Just following up on my previous email. Have you had a chance to review it?
（前回のメールについてフォローアップさせていただきます。ご確認いただけましたか？）
✅ 2. ミーティングや商談後のフォローアップ
例：「先日の打ち合わせについて、次のステップを確認したい。」
💡 フレーズ例：
📧 Just following up on our meeting last week. I’d love to discuss the next steps.
（先週のミーティングについてフォローアップさせていただきます。次のステップについて話し合いたいです。）
✅ 3. 提案や契約に関する進捗確認
例：「提案内容について検討いただけましたか？」
💡 フレーズ例：
📧 Just following up on the proposal I sent. Please let me know if you have any questions.
（送付した提案についてフォローアップさせていただきます。ご質問があればお知らせください。）
🔍 フォローアップメールの構成と例文
📧 フォローアップメールの基本構成
- 挨拶（Dear [相手の名前],）
- フォローアップの目的（前回のメールや話について触れる）
- 行動を促す（Call to Action）（次のステップを確認）
- 締めの言葉（Thank you, Best regards, など）
📌 実践的なフォローアップメールの例
📧 件名: Following up on our last conversation
📧 本文:
Dear [相手の名前],
I hope you’re doing well. I just wanted to follow up on the email I sent last week regarding [トピック]. Have you had a chance to review it?
Please let me know if you have any questions or need any further details. Looking forward to your response.
Best regards,
[あなたの名前]
⚠️ フォローアップメールで気をつけること
❌ 失礼にならないように注意！
- しつこすぎないように（頻繁に送らない）
- 「催促」ではなく「確認」の意図を伝える
✅ 適切なトーンを使う
- I just wanted to follow up…（やわらかい表現）
- I’d appreciate any updates when you have time.（相手に配慮）
📖 重要単語リスト（CEFRレベル別）
| 単語 | 意味（日本語） | CEFRレベル |
|---|---|---|
| Follow up | フォローアップする | B1 |
| Proposal | 提案 | B2 |
| Response | 返答 | B1 |
| Review | 確認する | B2 |
| Consideration | 検討 | B2 |
📌 まとめ & Call to Action
「Just Following Up」は、ビジネス英語のフォローアップメールで非常に役立つ表現です。
適切に使うことで、相手にプレッシャーを与えず、スムーズなコミュニケーションができます。
✅ ポイントをおさらい！
- 「Just Following Up」は柔らかく催促する表現
- メールの返信がないとき、会議後、提案後などに使用
- 適切なトーンで、しつこくならないよう注意
